MAIAMedical AI AssistantFalar no WhatsApp

Medical AI Assistant

O CRM inteligente que transforma conversa em paciente na cadeira.

A MAIA é o CRM com inteligência artificial que atende os pacientes da sua clínica no WhatsApp. Ela responde em segundos, qualifica, agenda, confirma o PIX e faz o follow-up até a consulta acontecer. Todos os dias, a qualquer hora, com o funil inteiro medido.

  • Atendimento 24/7
  • Agenda integrada
  • LGPD desde o design

O buraco que ninguém mede

Sua clínica paga para atrair pacientes. E perde a maioria depois do clique.

O anúncio funciona e o lead chega. O prejuízo está no que acontece depois.

Lead de madrugada fica sem resposta

Boa parte das mensagens chega fora do horário comercial. No dia seguinte, o paciente já marcou em outro lugar.

Secretária no limite

Telefone, recepção, convênio e WhatsApp ao mesmo tempo. Responder rápido vira sorte, e o follow-up nem entra na fila.

Funil invisível

Quantos leads chegaram este mês? Quantos viraram consulta? Sem esses números, cada decisão de marketing é um chute.

Verba de tráfego sem retorno visível

Você paga agência e anúncio, mas não consegue provar qual campanha trouxe paciente de verdade.

Falta sem recuperação

Paciente que não aparece raramente recebe uma nova oferta de horário. A agenda esvazia e o custo fica.

O painel

O funil inteiro numa tela.

A MAIA registra tudo o que acontece no WhatsApp e transforma em número: leads, agendamentos, comparecimentos e faturamento. Números de demonstração abaixo.

Cada etapa contada

Do primeiro contato ao comparecimento, você vê onde o funil vaza e quanto cada etapa converte.

Faturamento automático

Cada fechamento entra no painel na hora, com valor, origem e ticket médio do período.

Origem de cada lead

Meta, Google, indicação ou orgânico: você sabe qual canal trouxe cada paciente.

Custo da IA transparente

O custo real de cada resposta fica visível, por clínica, sem surpresa no fim do mês.

Clínica Dr. Ricardoonline
hoje

A conversa

Do primeiro oi ao PIX pago. Sem ninguém da equipe pegar o celular.

Essa conversa ao lado é uma demonstração fiel de como a MAIA conduz um paciente real: acolhe, quebra a objeção, oferece horário e fecha. Às 22h de uma terça, enquanto a clínica dorme.

  • Áudio do paciente transcrito e respondido na hora
  • Objeção acolhida com resposta específica, sem script robótico
  • Horário real da agenda oferecido e garantido
  • PIX conferido e consulta confirmada com lembretes
Quero ver na minha especialidade

Tudo em um só lugar

Marketing, vendas, atendimento e CRM da clínica num painel só.

Chega de costurar cinco ferramentas. A MAIA junta o atendimento do WhatsApp, a agenda, o funil de vendas e o resultado do marketing no mesmo lugar, e mostra se o investimento em tráfego está virando consulta.

Pipeline do lead

Em conversa, qualificado, agendado, compareceu: o caminho inteiro visível, lead por lead.

Conversas com controle

Toda conversa da MAIA aparece no painel, com botão para sua equipe assumir na hora.

Agendados e pendências

Faltas, pagamentos divergentes e casos escalados para a equipe, resolvidos num clique.

Atribuição por canal

Meta, Google, indicação e orgânico, do clique até a consulta realizada. Você cobra a agência com número na mão.

O diferencial que ninguém copia

Quem some não é descartado. A MAIA volta com o argumento certo.

A maioria dos leads perdidos morre no silêncio depois da primeira resposta. A MAIA volta com mensagem personalizada, resgatando a conversa exatamente de onde parou.

+1hPrimeiro toque
Oi, Marcos! Ficou alguma dúvida sobre a consulta? Estou por aqui.
+24hOferta concreta
O Dr. Ricardo abriu um horário quinta às 14h. Quer que eu reserve pra você?
+72hPorta aberta
Vou deixar seu atendimento em aberto, tá? Quando quiser retomar, é só mandar um oi.
até 70%

dos pacientes que param de responder voltam a conversar com a cadência automática da MAIA. Sem a sua equipe lembrar de cobrar ninguém.

  • Win-back de faltas com oferta de horário concreto
  • Lembretes automáticos 24h e 2h antes da consulta

A conta real

Você já paga por um CRM e por uma secretária. A MAIA faz o trabalho dos dois.

Some a mensalidade de um CRM ao salário de uma secretária que raramente mantém o funil em dia. A MAIA entrega os dois no mesmo lugar, sempre atualizada.

Um CRM + uma secretária

CRM de clínicaR$ 150 a 500/mês
Secretária / atendente CLTR$ 3.500 a 5.000/mês

R$ 3.650/mês, no mínimo

é o piso do que você já gasta hoje com CRM e funcionário — e sobe a partir daí.

  • A secretária não mantém o CRM atualizado no corre do dia
  • Funil sempre desatualizado, decisão no escuro
  • Follow-up depende de alguém lembrar, e acaba sumindo
  • Atende um canal por vez, em horário comercial
  • Você paga pelos dois e o lead vaza no meio do caminho
  • Férias, falta e rotatividade

MAIA

R$ 790/mês, a partir de

o CRM e a atendente no mesmo lugar

Economia a partir de R$ 2.860/mês

  • CRM que se atualiza sozinho a cada conversa
  • Atende 24/7, vários pacientes ao mesmo tempo
  • Follow-up automático que nunca esquece
  • Funil e faturamento medidos em tempo real
  • Um custo só, sem encargos
  • Sua secretária livre para cuidar de quem está na clínica

A MAIA é o CRM e a atendente ao mesmo tempo. Sua equipe para de alimentar planilha e volta a cuidar de quem está na clínica.

Planos MAIA

Escolha como a MAIA começa na sua clínica.

Planos mensais que se encaixam na necessidade da sua clínica, a partir de R$ 790 por mês. Você contrata por paciente novo atendido — quem já é seu paciente, a MAIA acompanha sem contar de novo.

Pro

R$1.490por mês

Para a clínica com agenda cheia e anúncio rodando.

  • 220 pacientes novos por mês — 10 por dia útil
  • R$ 6,25 por paciente novo adicional, na fatura seguinte
  • Sua conta nunca passa de R$ 2.490 no mês
  • 1 profissional, 1 número e 1 agenda
  • Integração com Google Agenda, Outlook e sistemas com API
  • Atendimento no WhatsApp 24/7
  • Entende e responde em áudio
  • Claude, ChatGPT, ElevenLabs e Whisper trabalhando juntos
  • Qualificação, agenda e follow-up até a consulta acontecer
  • CRM incluso: a MAIA é o CRM do atendimento
  • Funil, origem do lead e taxa de resposta no painel
  • Implantação e treinamento da secretária inclusos

Max

R$2.490por mês

Para a clínica com vários profissionais e verba de mídia.

  • 400 pacientes novos por mês — 18 por dia útil
  • R$ 6,25 por paciente novo adicional, na fatura seguinte
  • 1 profissional, 1 número e 1 agenda
  • Integração com Google Agenda, Outlook e sistemas com API
  • Atendimento no WhatsApp 24/7
  • Entende e responde em áudio
  • Claude, ChatGPT, ElevenLabs e Whisper trabalhando juntos
  • Qualificação, agenda e follow-up até a consulta acontecer
  • CRM incluso: a MAIA é o CRM do atendimento
  • Funil, origem do lead e taxa de resposta no painel
  • Implantação e treinamento da secretária inclusos

Personalizado

Vamos conversar

Para mais de 400 pacientes novos, vários médicos ou mais de uma unidade.

  • Acima de 400 pacientes novos por mês
  • Um agente de IA exclusivo para cada médico
  • Multi-agenda e multi-unidade
  • Implantação e treinamento da secretária inclusos
  • Quanto mais médicos, maior o desconto
  • Fatura consolidada

Condições de implantação, fidelidade e formatos para mais profissionais são confirmadas na reunião com o especialista.

Por dentro

Feita para clínica de verdade.

Cada detalhe existe porque alguma clínica precisou dele em produção. Nada de recurso de vitrine.

Atende do jeito que o paciente fala

Texto, áudio e foto. A MAIA transcreve, entende e responde em segundos, a qualquer hora do dia.

Agenda conectada de verdade

Agenda interna, Google Agenda e iClin. Marca, remarca e cancela com o evento certo na agenda do médico.

PIX conferido

A chave vem do sistema e o comprovante é validado antes de confirmar.

Lembretes automáticos

24 horas e 2 horas antes da consulta, com endereço e orientações.

Humano na hora certa

Caso sensível vai para sua equipe com resumo pronto da conversa.

Multi-clínica

Várias unidades num painel central, com custo de IA por clínica.

LGPD desde o design

Imagens descartadas após a leitura, opt-out respeitado, dados isolados por clínica.

Você no controle

Pausa a MAIA quando quiser, com um botão no painel.

Dúvidas diretas

Perguntas que todo médico faz.

O que é a MAIA?

A MAIA é um CRM com inteligência artificial de atendimento e vendas para clínicas, consultórios e médicos. Ela responde cada lead no WhatsApp em segundos, qualifica, agenda, confirma o pagamento por PIX e faz o follow-up até a consulta acontecer, com todo o funil visível num painel.

Como automatizar o atendimento da minha clínica no WhatsApp?

Conectando a MAIA ao número da clínica. Ela passa a responder toda mensagem em segundos, por texto, áudio ou imagem, oferece horários reais da agenda e confirma o agendamento. Sua equipe acompanha tudo pelo painel e assume a conversa quando quiser.

A MAIA dá orientação médica ao paciente?

Não. Ela acolhe o paciente, tira dúvidas de logística, valores e preparo, e agenda a consulta. Qualquer assunto clínico é direcionado para a avaliação com o médico, e casos sensíveis vão para a equipe com resumo pronto.

O paciente percebe que está falando com uma IA?

A MAIA se apresenta como assistente da clínica e conversa de forma natural, inclusive respondendo áudios. O paciente recebe o mesmo cuidado de um bom atendimento humano, só que em segundos e a qualquer hora.

Como fica a LGPD?

Privacidade faz parte do design da MAIA: imagens enviadas pelos pacientes são processadas e descartadas, os dados de cada clínica ficam isolados dos das demais e o paciente que pede para não receber mais mensagens tem o pedido respeitado na hora.

Já tenho secretária. A MAIA substitui alguém?

A MAIA assume o WhatsApp: primeiro atendimento, madrugada, fim de semana, follow-up e confirmação de pagamento. Sua secretária ganha tempo para o paciente que está na clínica. As duas trabalham juntas, cada uma no que faz melhor.

Quanto tempo leva para implantar?

Poucos dias. Configuramos o perfil da clínica, os valores e a agenda, e conectamos o WhatsApp — sem instalar nada no consultório. O número precisa ser de uso exclusivo da MAIA: se o da clínica já é usado só para atendimento, ele mesmo serve; se a equipe usa esse número para outras coisas, separa-se um chip só para o atendimento, como se faria para uma secretária. Nos planos Pro e Max, a implantação e o treinamento da secretária vão inclusos.

Tem limite de mensagens?

Cada plano inclui um número de pacientes NOVOS por mês — 100 no Start, 220 no Pro e 400 no Max —, então você escolhe o plano que se encaixa no seu volume. Um paciente conta uma única vez, no mês em que ele aparece: lembrete, retorno, remarcação e a busca de quem sumiu não contam de novo. Se em algum mês passar do pacote, são R$ 6,25 por paciente novo adicional na fatura seguinte, sua conta nunca passa do valor do plano seguinte, e o atendimento nunca é interrompido no meio de uma conversa com paciente.

Que inteligência artificial a MAIA usa?

A MAIA não depende de uma IA só: ela combina Claude e ChatGPT para entender e responder, ElevenLabs para falar em áudio e Whisper para ouvir o áudio do paciente. Cada parte faz o que faz melhor, e cada resposta ainda passa por um revisor automático antes de ser enviada.

Quanto custa a MAIA?

Os planos começam em R$ 790 por mês (Start, com 100 pacientes novos), passam por Pro a R$ 1.490 (220 pacientes) e Max a R$ 2.490 (400 pacientes). É mensalidade única fixa, sem cobrança por agendamento. Para comparar: um CRM de clínica somado a uma secretária CLT custa no mínimo R$ 3.650 por mês — a economia começa em R$ 2.860 mensais. Acima de 400 pacientes novos, vários médicos ou mais de uma unidade, o especialista dimensiona um plano personalizado na reunião.

Vamos parar de perder os pacientes que já procuram você?

Chame a MAIA no WhatsApp e veja, com exemplos da sua especialidade, como ela atenderia a sua clínica ainda esta semana.

Chamar a MAIA no WhatsApp+55 12 99645-6439